Coca-Cola Policy

Single Source Cold Beverage Policy

The following is an excerpt from the agreement signed by the Governors of the University of Alberta, the University of Alberta Students’ Union, and the Coca-Cola Bottling Company on June 1, 2015. It is set to expire on June 1, 2025.

Public events held on the University of Alberta campus are not allowed to serve non-Coca-Cola products due to this non-competition clause.

Students who wish to see the full agreement may do so by contacting the VP Operations & Finance of the Students’ Union at vp.operations@su.ualberta.ca.

7.02 NON-COMPETITION

The University and the Students’ Union will ensure that, except as otherwise stated in this Agreement:

  1. no Competitor Cold Beverages are sold on Campus;

  2. no Competitors are permitted to advertise on Campus, including trademark visibility, promotional rights, or the appearance of association with the Campus, the University or the Students’ Union;

  3. no member of the Teams will be permitted to use the University name, the Team name, trademark of uniform in connection with the sponsorship or endorsement of Competitor Cold Beverages; and

  4. the University will promptly oppose any attempts by a Competitor to associate with the University or Teams in any fashion.

7.03 EXCEPTIONS

Notwithstanding anything to the contrary expressed or implied in Sections 7.01 and 7.02 or elsewhere in this Agreement, Coca-Cola acknowledges that neither the University nor the Students’ Union can control or restrict the use on Campus of Cold Beverage Products in the following circumstances:

  1. products brought onto Campus by any person for individual consumption or for private events, being those events or activities held on Campus which are attended by invitation only and which are not open to general public attendance or general student body attendance;

  2. major events or exhibitions on Campus the sponsorship, support or promotion of which by a Competitor was negotiated by a third party other than the University or the Students’ Union, and where the University and the Students’ Union did not have a reasonable opportunity to influence the choice of sponsor, including without limitation athletic events, charitable or entertainment events, educational events, traveling exhibitions or touring shows; PROVIDED THAT the University and the Students’ Union will use reasonable efforts to discourage the sale, supply, sampling or advertising of Competitor Cold Beverages at any of such major events or exhibitions (other than the athletic events referred to in Section 7.03(d) or those which have national or government sponsorship) and if such sale, supply, sampling or advertising of Competitor Cold Beverages occurs, it shall not constitute a breach of this Agreement by the University or the Students’ Union;

  3. The University or the Students’ Union will use commercially reasonable efforts to provide written notice to Service Provider of any major events or exhibitions which are expected to continue for a period of more than three (3) days;

  4. television, radio or other media coverage of major events on Campus, which coverage is sponsored by a Competitor and such coverage was negotiated by a third party other than the University or the Students Union, and where the University and the Students’ Union did not have a reasonable opportunity to influence the choice of sponsor;

  5. participation by one or more of the Teams in any of the following conference or interuniversity or university leagues or associations:

    • CIS - Canadian Interuniversity Sport;

    • NAIA - National Association of Intercollegiate Athletics;

    • NCAA - National Collegiate Athletic Association;

    • CWUAA - Canada West University Athletic Association;

    or any similar or substituted leagues from time to time (the “Leagues”), if such League has, as a sponsor, one or more Competitors;

  6. advertising of Competitor Cold Beverages in flyers, posters, magazines, newspapers, radio, television and other media (including Internet) not published or controlled by the University and the Students’ Union.

None of the events referred to in this section 7.03 shall result in any restriction in the supply of the Service Provider Beverages on Campus or any advertising of Competitor Cold Beverages beyond the duration and location of the specific event, and Service Provider’s signage will not be covered, non-illuminated or removed during any specific event, except and unless the specific event is or relates to a national or government sponsored athletic event (such is, by way of example, the Pan Am Games).

If the University and the Students’ Union have a reasonable opportunity to influence the choice of sponsor with respect to any events or exhibitions occurring on Campus during the Term (as referred to in this Section 7.03), the University and the Students’ Union will use reasonable commercial efforts to encourage and promote Service Provider as a sponsor. The occurrence of any of the circumstances described in subsections (a) to (e) of this Section 7.03 shall not constitute a breach of the obligations of the University and the Students’ Union pursuant to this Agreement.

Ceci est un extrait de l’accord entre les administrateurs de l'Université de l’Alberta, l’Union étudiante et le Coca-Cola Bottling Company signé le 1er juin, 2015. Il expire le 1er juin, 2025.

Il est interdit de servir les produits non-Coca-Cola pendant les événements publics sur le campus de l'Université de l’Alberta à cause de cette clause de non-concurrence.

Contactez le VP des Opérations et des Finances pour voir cet accord en entier ici: vp.operations@su.ualberta.ca

7.02 LE NON-CONCURRENCE

L'Université et l’Union étudiante assureront que, sauf indication contraire dans cet Accord:

  • aucun concurrent des boissons froides est vendues sur le campus;
  • aucun concurrent est permis de faire de la publicité sur le campus, ce qui incluant des marques, des droits promotionnels ou l’association avec le campus, l'Université ou l’Union étudiante;
  • aucun membre des équipes sont permises à employer le nom de l'Université, le nom de l'équipe, la marque des concurrents des boissons froides; et
  • l'Université oppose toutes les tentatives par un concurrent d’associer avec l'Université ou les équipes de toutes les manières.

7.03 LES EXCEPTIONS

Nonobstant au contraire qui était exprimé ou impliqué dans les Sections 7.01 et 7.02 ou ailleurs dans cet Accord, Coca-Cola reconnaît que l'Université ou l’Union étudiante ne peuvent pas contrôler ou limiter l’usage des boissons froides dans le campus pendant ces circonstances:

  • Des produits qui sont apportés au campus par les personnes pour la consommation personnelle ou pour des soirées privées, ces événements et ces activités qui se passent sur le Campus doit être pour les gens qui sont seulement invités et ces événements et ces activités ne doivent pas être ouverts au grand public ou au corps étudiant;
  • Des événements majeurs ou de grandes expositions sur le Campus où le soutien financier, l'appui ou la publicité de la concurrence était négociée par une tierce partie qui n'est pas l'Université ou l'Union étudiante et la situation où l'Université et l'Union étudiante n'ont pas l'occasion raisonnable pour influencer le choix du sponsor, ce qui y compris, sans s'y limiter des événements sportifs, des événements charitables ou divertissant, des événements éducatifs, des événements itinérants ou des spectacles de tournée; À CONDITION QUE l'Université et l'Union étudiante employaient des efforts raisonnables de dissuader des gens à vendre, fournir, essayer ou faire de la publicité des boissons froides des concurrents pendant des événements majeurs ou de grandes expositions (sauf pendant les événements sportifs qui sont mentionnés dans la Section 7.03(d) ou les événements avec le parrainage national ou du gouvernement) et si une telle vente, fourniture, échantillonnage ou publicité des boissons froides des concurrents se passe, cela ne constitue pas une violation de la convention par l'Université ou l'Union étudiante;
  • L'Université ou l’Union étudiante fourniront un avis écrit adressé au organisateur des événements majeurs ou de grandes expositions qui va durer pendant plus que trois (3) jours;
  • La télévision, la radio ou les autres couvertures médiatiques des événements majeurs sur le Campus, laquelle couverture est financée par une concurrence et cette couverture est négociée par une tierce partie qui n'est pas l'Université ou l'Union étudiante et où l'Université ou l'Union étudiante n'ont pas l'occasion raisonnable pour influencer le choix du sponsor;
  • La participation d’un ou plusieurs équipes de ces conférences, ligues interuniversitaires ou associations: 
                SIC - Sport Interuniversitaire Canadien;

            NAIA - National Association of Intercollegiate Athletics;

            NCAA - National Collegiate Athletic Association;

            ASUOC - Association sportive universitaire de l’Ouest canadien;

Ou n’importe quelles ligues similaires ou remplaçantes de temps en temps (les Ligues), si une ligue a un concurrents comme un ou plusieurs commanditaires; - La publicité de la concurrence des boissons froides dans les flyers, les affiches, les magazines, les journaux, la radio, la télévision et les autres couvertures (ce qui inclut l’Internet) qui n’est pas publiée ou contrôlée par l’Université ou l’Union étudiante.

Aucun des événements mentionnés dans cette section 7.03 devaient avoir une restriction de l’approvisionnement des boissons du fournisseur sur le Campus ou la publicité des boissons froides des concurrents au-delà de la durée et du lieu de l’événement et la signalétique des fournisseurs ne sera pas couverte, pas éclairé ou enlevée durant un événement sauf si l’événement est ou se rapporte à un événement sportif national ou parrainé par le gouvernement (par exemple, les Jeux panaméricains).

Si l'Université et l’Union étudiante ont l'occasion raisonnable pour influencer le choix du sponsor en ce qui concerne des événements ou de grandes expositions sur le Campus pendant le Terme (ce qui est mentionné dans la Section 7.03), l'Université et l’Union étudiante utilisent des efforts commerciaux raisonnable pour encourager et promouvoir le fournisseur comme un sponsor. L’événement de n’importe quelle circonstance décrit sous les sous-sections (a) au (e) de la Section 7.03 ne devait pas constituer comme une violation des obligations de l’Université et l’Union étudiante conformément à cet Accord.

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