Students' Council
Students' Council is the ultimate authority in the Students' Union. It consists of:
- The Speaker (non-voting)
- The President of the Students' Union
- The four Vice-Presidents
- The Undergraduate Board of Governors Representative
- Up to 19 Faculty Councillors (distributed on a representation by population principle)
- The Chief Returning Officer (non-voting)
- The General Manager (non-voting)
Together, these individuals are responsible for fulfilling the mandate of the Students' Union. This mandate comes from the Post Secondary Learning Act.
Students' Councillors represent their faculty at Council meetings and are expected to adhere to the Students' Council Oath. Councillors consult with their constituents and collaborate with fellow Councillors to act as an advocate for students. Councillors are expected to show interest in the many committees of Council and be actively attending meetings.
The Standing Orders for Students' Council can be found here.
Meetings of Students' Council are generally every second Tuesday at 6:00 PM. Meetings are open to the public except when Council moves in camera to discuss sensitive business. Students' Council welcomes input from the public during meetings, but please be aware that all meetings of the Council observe Robert's Rules of Order and there may be a process for speaking turns. If you are interested in attending a meeting of Students' Council, please check the meeting schedule for information for when and where the next Council meeting will take place. Can't make it to the meeting in person? Check out the Council Zoom!
While Students' Council has delegated some of its authority to its various committees, notably the Discipline, Interpretation, and Enforcement (DIE) Board and the Executive Committee, it retains ultimate control and authority over the elected Executive Officers, staff, all monies collected under its authority, and any subsidiary body created under its auspices. In short, all power, control and responsibility ultimately is vested in Council.
Council has created a number of standing committees and boards to assist it in its work. While there are other committees in the Students' Union established by the Executive Committee or staff, standing committees exist exclusively to carry out the business of Students' Council. As such, they consist mostly of elected members of Students' Council or representatives delegated by Students' Council. These committees allow Students' Council to greatly expand the amount of business it can deal with by carrying out delegated activities and refining suggested action items taken to Council.
It is important to note that the as the judiciary of the Students' Union, the Discipline, Interpretation and Enforcement (DIE) Board is made up of appointed, non-elected officials to avoid conflicts of interest and maintain judicial independence.
The logistical and procedural concerns or questions around Council are the responsibility of the elected Speaker, who can be contacted at speaker@su.ualberta.ca.
The Code of Conduct can be found here.
If you would like to volunteer with—or learn more about—Students' Council, please visit the Students' Council Mentorship Program information page.
Le Conseil des étudiants est l'autorité suprême de l'Union des étudiants. Il est composé de :
- Le Speaker (sans droit de vote)
- Le Président de l'Union des étudiants
- Les quatre vice-présidents
- Le représentant de l'Undergraduate Board of Governors
- Un maximum de 19 conseillers de faculté (répartis selon le principe de la représentation par population)
- Le directeur général du scrutin(sans droit de vote)
- Le directeur général (sans droit de vote)
Ensemble, ces personnes sont responsables de l'accomplissement du mandat de l'Union des étudiants. Ce mandat découle de la Loi sur l'enseignement postsecondaire.
Les conseillers représentent leur faculté lors des réunions du Conseil et doivent adhérer au serment du Conseil des étudiants. Les conseillers consultent leurs électeurs et collaborent avec leurs collègues conseillers pour défendre les intérêts des étudiants. On attend des conseillers qu'ils s'intéressent aux nombreux comités du Conseil et qu'ils participent activement aux réunions.
Le règlement intérieur du Conseil des étudiants peut être consulté ici.
Les réunions du Conseil des étudiants ont généralement lieu tous les deux mardis à 18h00. Les réunions sont ouvertes au public, sauf lorsque le Conseil se déplace à huis clos pour discuter d'affaires sensibles. Le Conseil des étudiants accueille volontiers les contributions du public pendant les réunions, mais veuillez noter que toutes les réunions du Conseil respectent les règles de procédure de Robert et qu'il peut y avoir un processus pour les tours de parole. Si vous souhaitez assister à une réunion du Conseil des étudiants, veuillez consulter le calendrier des réunions pour savoir quand et où aura lieu la prochaine réunion du Conseil. Vous ne pouvez pas vous rendre à la réunion en personne ? Consultez le Zoom du Conseil!
Bien que le Conseil des étudiants ait délégué une partie de son autorité à ses divers comités, notamment le Conseil de discipline, d'interprétation et d'application (DIE) et le Comité exécutif, il conserve le contrôle et l'autorité ultimes sur les agents exécutifs élus, le personnel, tous les fonds collectés sous son autorité et tout organe subsidiaire créé sous ses auspices. En bref, le Conseil est investi en dernier ressort de tous les pouvoirs, contrôles et responsabilités.
Le Conseil a créé un certain nombre de comités et de conseils permanents pour l'aider dans son travail. Bien qu'il existe d'autres comités au sein de l'Union des étudiants établis par le Comité exécutif ou le personnel, les comités permanents existent exclusivement pour mener à bien les affaires du Conseil des étudiants. En tant que tels, ils se composent principalement de membres élus du Conseil des étudiants ou de représentants délégués par le Conseil des étudiants. Ces comités permettent au Conseil des étudiants d'élargir considérablement la quantité d'affaires qu'il peut traiter en effectuant des activités déléguées et en affinant les actions suggérées au Conseil.
Il est important de noter que le Conseil de discipline, d'interprétation et d'application (DIE), en tant qu'organe judiciaire de l'Union des étudiants, est composé de fonctionnaires nommés et non élus afin d'éviter les conflits d'intérêts et de maintenir l'indépendance judiciaire.
Les préoccupations ou questions logistiques et procédurales autour du Conseil sont de la responsabilité du Speaker élu, qui peut être contacté à speaker@su.ualberta.ca.
Le code de conduite peut être consulté ici.
Si vous souhaitez vous porter volontaire ou en savoir plus sur le Conseil des étudiants, veuillez consulter la page d'information sur le programme de mentorat du Conseil des étudiants.
Phone
780-492-4241
Email
governance@su.ualberta.ca
Discover Governance
Room 2-900
Students' Union Building
University of Alberta
8900 - 114 Street NW
Edmonton, AB
T6G 2J7
